KẾ TOÁN NỘI BỘ & QUẢN LÝ VẬN HÀNH

Kế toán Nội bộ & Hành chính chịu trách nhiệm kiểm soát và vận hành hệ thống tài chính nội bộ, đảm bảo tính chính xác, tuân thủ và kỷ luật vận hành trong toàn bộ tổ chức.

1. Kiểm soát tài chính nội bộ

• Kiểm soát và xác nhận các nghiệp vụ thu-chi, công nợ, hóa đơn, chi phí
• Theo dõi và kiểm soát chi phí theo từng bộ phận, dự án
• Đảm bảo số liệu tài chính chính xác, minh bạch và nhất quán

2. Quản lý ngân sách & dòng tiền

• Lập và theo dõi ngân sách, phân bổ chi phí
• Giám sát dòng tiền thực tế, phát hiện sai lệch, rủi ro và bất thường
• Đề xuất điều chỉnh và kiểm soát chi phí khi cần thiết

3. Báo cáo & tuân thủ

• Lập và kiểm soát báo cáo tài chính nội bộ
• Phối hợp thực hiện báo cáo thuế, kiểm toán và các yêu cầu pháp lý
• Đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán và kiểm soát nội bộ

4. Quản lý chứng từ & hợp đồng

• Kiểm soát và lưu trữ chứng từ, hóa đơn, hợp đồng
• Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và sẵn sàng cho kiểm tra/đối chiếu

5. Quản lý hành chính & vận hành nội bộ

• Quản lý và cải tiến các quy trình hành chính – tài chính nội bộ
• Điều phối thông tin và phối hợp giữa các bộ phận
• Tham gia xây dựng và tối ưu quy trình vận hành và kiểm soát nội bộ

• Tối thiểu 5-10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán nội bộ, tài chính hoặc kiểm soát chi phí, ưu tiên ứng viên đã từng vận hành ở môi trường có hệ thống và tiêu chuẩn cao
• Am hiểu sâu về quản lý tài chính, kiểm soát chi phí, dòng tiền và hệ thống báo cáo nội bộ
• Thành thạo Excel nâng cao và phần mềm kế toán, có khả năng xử lý và kiểm soát dữ liệu lớn
• Có tư duy phân tích và kiểm soát, khả năng nhận diện rủi ro, sai lệch và đề xuất giải pháp cải thiện hệ thống
• Khả năng làm việc độc lập, đưa ra quyết định trong phạm vi chuyên môn và chịu trách nhiệm với kết quả
• Có kinh nghiệm phối hợp và làm việc với nhiều bộ phận trong môi trường vận hành thực tế
• Tỉ mỉ, chính xác, có tính kỷ luật cao và duy trì hiệu suất ổn định trong môi trường áp lực
• Tác phong làm việc chuyên nghiệp, đáng tin cậy và có định hướng gắn bó dài hạn

• Mức lương: Thỏa thuận dựa trên năng lực và kết quả phỏng vấn. Mức lương chính thức sẽ được thống nhất dựa trên sự đồng thuận giữa hai bên.
• Thời gian làm việc:
  Thứ Hai – Thứ Sáu: 8:00 – 17:00
  Thứ Bảy: 8:00 – 12:00
• Bảo mật:
  Tất cả nhân sự bắt buộc phải ký và tuân thủ Thỏa thuận Bảo mật (NDA) trước, trong và sau thời gian làm việc.

Tại HOP, phạm vi công việc không giới hạn trong các nhiệm vụ được xác định sẵn, mà linh hoạt theo nhu cầu vận hành.Vị trí yêu cầu tinh thần trách nhiệm cao, tính kỷ luật và khả năng làm việc độc lập, đồng thời chủ động phối hợp để đảm bảo hiệu quả thực thi công việc. Ứng viên phù hợp là những người có khả năng thích nghi với môi trường làm việc có cấu trúc rõ ràng, nhịp độ nhanh và tiêu chuẩn cao, đồng thời định hướng phát triển lâu dài.