QUẢN LÝ TÀI CHÍNH

Chuyên viên quản lý Tài chính Kế toán chịu trách nhiệm đồng hành cùng Kế toán trưởng trong việc quản lý và kiểm soát các hoạt động tài chính, kế toán nội bộ, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ trong toàn bộ tổ chức.
Vị trí đóng vai trò hỗ trợ công tác kiểm toán, quản lý ngân sách, dòng tiền và các chỉ số tài chính, đồng thời phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và hệ thống kiểm soát nội bộ.
Ứng viên phù hợp là người có nền tảng chuyên môn vững vàng, tư duy phân tích và khả năng làm việc độc lập, đồng thời sẵn sàng thích nghi với một doanh nghiệp đang phát triển với mô hình kinh doanh đa lĩnh vực.
Vị trí sẽ làm việc trực tiếp cùng Kế toán trưởng và Ban Điều hành, có cơ hội tham gia vào các dự án quản trị tài chính, phân tích hoạt động và cải tiến quy trình trong quá trình phát triển của công ty.

1. KẾ TOÁN NỘI BỘ & KIỂM SOÁT TÀI CHÍNH

• Kiểm tra, xác nhận và kiểm soát các nghiệp vụ thu – chi, hóa đơn, công nợ và chi phí phát sinh hàng ngày.
• Theo dõi ngân sách, chi phí hoạt động và tình hình thực hiện của các bộ phận, đảm bảo tuân thủ kế hoạch tài chính đã được phê duyệt.
• Đảm bảo số liệu kế toán chính xác, minh bạch, đầy đủ và sẵn sàng cho việc đối chiếu hoặc kiểm tra khi cần.
• Duy trì, rà soát và đề xuất cải tiến các quy trình kiểm soát nội bộ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu rủi ro.

2. HỖ TRỢ KẾ TOÁN TRƯỞNG & CÔNG TÁC KIỂM TOÁN

• Phối hợp cùng Kế toán trưởng trong việc chuẩn bị hồ sơ, báo cáo và chứng từ phục vụ kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập và các yêu cầu liên quan.
• Lập báo cáo, đối chiếu số liệu và kiểm tra tính nhất quán của hệ thống tài chính – kế toán.
• Làm việc với kiểm toán viên, tư vấn thuế và các bên liên quan để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ.
• Hỗ trợ thực hiện các công việc liên quan đến thuế, quy định pháp lý và các yêu cầu quản trị nội bộ.

3. PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH & HỖ TRỢ QUẢN TRỊ

• Lập các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và phân tích nội bộ phục vụ Ban Điều hành.
• Theo dõi các chỉ số tài chính, tỷ lệ hoạt động, dòng tiền và nhận diện các rủi ro hoặc sai lệch phát sinh.
• Hỗ trợ xây dựng ngân sách, dự báo và kế hoạch tài chính theo từng giai đoạn hoạt động của công ty.
• Tham gia các dự án phân tích tài chính, đánh giá hiệu quả hoạt động và hỗ trợ xây dựng các mô hình kinh doanh khi cần thiết.
• Kinh nghiệm về Financial Model hoặc phân tích tài chính là một lợi thế. Tuy nhiên, chúng tôi đánh giá cao những ứng viên có tư duy phân tích tốt, khả năng học hỏi và mong muốn phát triển cùng doanh nghiệp.

4. HỖ TRỢ VẬN HÀNH & QUẢN TRỊ NỘI BỘ

• Phối hợp triển khai và duy trì các quy trình hành chính vận hành liên quan đến tài chính – kế toán.
• Quản lý hồ sơ, hợp đồng, chứng từ và các tài liệu nội bộ theo quy định của công ty.
• Phối hợp với các bộ phận nhằm đảm bảo thông tin được luân chuyển chính xác và hoạt động vận hành diễn ra hiệu quả.
• Tham gia cải tiến quy trình, chuẩn hóa hệ thống quản trị và hỗ trợ các dự án nội bộ khi cần thiết.

• Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, tài chính hoặc kiểm soát nội bộ; ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường có hệ thống quản trị rõ ràng và tiêu chuẩn vận hành cao.
• Am hiểu về quản lý tài chính, kiểm soát chi phí, quản lý dòng tiền, ngân sách và hệ thống báo cáo nội bộ. Có kinh nghiệm làm việc với kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập, tư vấn thuế hoặc các yêu cầu liên quan đến tuân thủ và quản trị doanh nghiệp.
• Thành thạo Microsoft Excel nâng cao và các phần mềm kế toán; có khả năng kiểm soát, phân tích và tổng hợp dữ liệu phục vụ công tác quản trị và ra quyết định.
• Có tư duy phân tích và kiểm soát, khả năng nhận diện rủi ro, sai lệch và chủ động đề xuất giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả vận hành và hệ thống quản trị.
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với nhiều bộ phận , sắp xếp công việc hiệu quả và chịu trách nhiệm đối với kết quả trong phạm vi chuyên môn.
• Tỉ mỉ, chính xác, có tính kỷ luật cao và duy trì hiệu suất ổn định trong môi trường làm việc có yêu cầu cao về tính chính xác và trách nhiệm.
• Tác phong làm việc chuyên nghiệp, đáng tin cậy, có tinh thần học hỏi và mong muốn phát triển lâu dài cùng doanh nghiệp.
• Có sự quan tâm hoặc sẵn sàng tìm hiểu các mô hình kinh doanh tích hợp, sản xuất, bán lẻ hoặc các dự án phát triển mới của doanh nghiệp.

• Mức lương: Thỏa thuận dựa trên năng lực và kết quả phỏng vấn. Mức lương chính thức sẽ được thống nhất dựa trên sự đồng thuận giữa hai bên.
• Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu: 8:00 – 17:00. Thứ Bảy: 8:00 – 12:00
• Bảo mật: Tất cả nhân sự bắt buộc phải ký và tuân thủ Thỏa thuận Bảo mật (NDA) trước, trong và sau thời gian làm việc.

Tại HOP, phạm vi công việc không giới hạn trong các nhiệm vụ được xác định sẵn, mà linh hoạt theo nhu cầu vận hành.Vị trí yêu cầu tinh thần trách nhiệm cao, tính kỷ luật và khả năng làm việc độc lập, đồng thời chủ động phối hợp để đảm bảo hiệu quả thực thi công việc. Ứng viên phù hợp là những người có khả năng thích nghi với môi trường làm việc có cấu trúc rõ ràng, nhịp độ nhanh và tiêu chuẩn cao, đồng thời định hướng phát triển lâu dài.