Trợ Lý Giám Đốc

Trợ lý điều hành cho CEO chịu trách nhiệm hỗ trợ hành chính và vận hành ở cấp độ cao nhằm đảm bảo các hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty được triển khai hiệu quả. Với vai trò là đầu mối điều phối giữa CEO và các phòng ban nội bộ, vị trí này hỗ trợ duy trì luồng thông tin, theo dõi tiến độ vận hành và hỗ trợ quản lý các ưu tiên chiến lược trong toàn tổ chức. Công việc đòi hỏi kỹ năng tổ chức tốt, sự kín đáo, chú ý đến chi tiết và khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường chuyên nghiệp, nhịp độ cao.

• Làm việc trực tiếp với CEO để hỗ trợ và theo dõi các hoạt động vận hành hằng ngày của toàn hệ thống.
• Đóng vai trò đầu mối điều phối giữa các phòng ban nhằm cải thiện hiệu suất, sự đồng bộ và hiệu quả vận hành.
• Theo dõi đơn hàng bán hàng, các khách hàng trọng yếu và quan hệ với nhà cung cấp, phối hợp cùng đội ngũ kinh doanh, logistics và chuỗi cung ứng.
• Tổng hợp các báo cáo về kinh doanh, vận hành và hiệu suất; chia sẻ các phân tích và thông tin cần thiết cho các bên liên quan.
• Quản lý và phản hồi thư từ, email từ khách hàng, đối tác và nhà cung cấp với tác phong chuyên nghiệp và tính bảo mật cao.
• Hỗ trợ triển khai các dự án liên phòng ban trong tập đoàn, đảm bảo tiến độ và việc thực thi được theo dõi chặt chẽ.
• Hỗ trợ giám sát việc tuân thủ các chính sách, quy trình và tiêu chuẩn vận hành của công ty trong văn phòng.
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận chăm sóc khách hàng, logistics và chuỗi cung ứng để đảm bảo các đơn hàng quan trọng được thực hiện đúng tiến độ.
• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh và các công việc hỗ trợ chiến lược theo chỉ đạo của CEO hoặc Ban lãnh đạo.

• Có kinh nghiệm trong các vị trí hỗ trợ điều hành, vận hành doanh nghiệp hoặc các vai trò tương đương là một lợi thế.
• Có hiểu biết tốt về ngành thời trang, xa xỉ hoặc các ngành sáng tạo, bao gồm xu hướng thị trường và hành vi người tiêu dùng.
• Tư duy kinh doanh tốt, có khả năng suy nghĩ có hệ thống và sắp xếp ưu tiên hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp nói và viết xuất sắc; tự tin trong việc làm việc với các bên liên quan.
• Chú ý cao đến chi tiết, kỹ năng tổ chức tốt và tinh thần chủ động.
• Khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường nhanh, cường độ cao.
• Kỹ năng phân tích tốt, có khả năng xử lý và tổng hợp khối lượng lớn thông tin và dữ liệu.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Quen thuộc với các công cụ số, trình bày trực quan và quy trình làm việc sáng tạo là một lợi thế.
• Có khả năng làm việc với máy tính trong thời gian dài khi cần thiết.
• Phong thái chuyên nghiệp, điềm tĩnh, kín đáo và phù hợp với môi trường hỗ trợ cấp điều hành.

• Mức lương: Thỏa thuận dựa trên năng lực và kết quả phỏng vấn. Mức lương chính thức sẽ được thống nhất dựa trên sự đồng thuận giữa hai bên.
• Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu: 8:00 – 17:00. Thứ Bảy: 8:00 – 12:00
• Bảo mật: Tất cả nhân sự bắt buộc phải ký và tuân thủ Thỏa thuận Bảo mật (NDA) trước, trong và sau thời gian làm việc.

Tại HOP, phạm vi công việc không giới hạn trong các nhiệm vụ được xác định sẵn, mà linh hoạt theo nhu cầu vận hành.Vị trí yêu cầu tinh thần trách nhiệm cao, tính kỷ luật và khả năng làm việc độc lập, đồng thời chủ động phối hợp để đảm bảo hiệu quả thực thi công việc. Ứng viên phù hợp là những người có khả năng thích nghi với môi trường làm việc có cấu trúc rõ ràng, nhịp độ nhanh và tiêu chuẩn cao, đồng thời định hướng phát triển lâu dài.