Hành chính & Nhân sự

Admin & Human Resources chịu trách nhiệm quản trị toàn bộ hệ thống hành chính nhân sự của tổ chức, đảm bảo kỷ luật vận hành, tính tuân thủ và sự ổn định trong cấu trúc nhân sự.
Vị trí này đóng vai trò trung tâm trong việc xây dựng hệ thống quản trị nội bộ, thiết lập quy trình, kiểm soát vận hành và hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc phát triển đội ngũ nhân sự phù hợp với định hướng dài hạn của tổ chức

1. QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH & VẬN HÀNH NỘI BỘ

• Xây dựng, triển khai và giám sát hệ thống quản trị hành chính văn phòng.
• Thiết lập và cải tiến các quy trình vận hành nội bộ nhằm đảm bảo hiệu quả, kỷ luật và tính nhất quán trong toàn bộ tổ chức.
• Quản lý hệ thống tài liệu, hợp đồng, hồ sơ pháp lý và lưu trữ nội bộ.
• Điều phối và giám sát các hoạt động hành chính liên quan đến văn phòng, cơ sở vật chất và vận hành nội bộ.

2. QUẢN TRỊ NHÂN SỰ & CẤU TRÚC TỔ CHỨC

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan đến nhân sự.
• Giám sát việc thực thi chính sách nhân sự, nội quy lao động và quy định nội bộ.
• Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo phân bổ nguồn lực nhân sự phù hợp với nhu cầu vận hành.
• Hỗ trợ xây dựng và duy trì cấu trúc nhân sự ổn định, kỷ luật và chuyên nghiệp.

3. TUYỂN DỤNG & PHÁT TRIỂN ĐỘI NGŨ

• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng phù hợp với chiến lược phát triển của tổ chức.
• Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng: sàng lọc hồ sơ, điều phối phỏng vấn, đánh giá ứng viên.
• Hỗ trợ quá trình onboarding, định hướng và hội nhập nhân sự mới.
• Theo dõi, đánh giá hiệu suất nhân sự và hỗ trợ các chương trình phát triển đội ngũ.

4. KIỂM SOÁT QUY TRÌNH & TUÂN THỦ

• Đảm bảo các hoạt động hành chính – nhân sự tuân thủ quy định của pháp luật và quy chế nội bộ.
• Theo dõi và cập nhật các chính sách lao động, quy định pháp lý liên quan.
• Thiết lập và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ đối với các quy trình nhân sự và hành chính.

5. HỖ TRỢ QUẢN TRỊ & PHỐI HỢP LIÊN PHÒNG BAN

• Là đầu mối điều phối các vấn đề liên quan đến hành chính và nhân sự giữa các bộ phận.
• Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong các quyết định liên quan đến tổ chức, nhân sự và vận hành nội bộ.
• Tham gia xây dựng và cải tiến hệ thống quản trị nhằm nâng cao hiệu quả vận hành của toàn tổ chức.

• Tối thiểu 8- 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính – nhân sự hoặc quản trị vận hành liên quan.
• Kinh nghiệm quản lý hệ thống hành chính – nhân sự trong môi trường doanh nghiệp có cấu trúc.
• Hiểu rõ luật lao động, quy trình nhân sự, quản lý hồ sơ và hợp đồng lao động.
• Kinh nghiệm xây dựng và tối ưu quy trình quản trị nội bộ.
• Tư duy hệ thống, khả năng phân tích và kiểm soát vận hành.
• Kỹ năng tổ chức, điều phối và quản lý công việc hiệu quả.
• Tác phong làm việc kỷ luật, cẩn trọng và có trách nhiệm cao.
• Khả năng làm việc độc lập và phối hợp đa bộ phận trong môi trường vận hành có cấu trúc và tiêu chuẩn cao.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel) và các công cụ quản lý văn phòng.
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và quản lý thông tin một cách chuyên nghiệp và bảo mật.

• Mức lương: Thỏa thuận dựa trên năng lực và kết quả phỏng vấn. Mức lương chính thức sẽ được thống nhất dựa trên sự đồng thuận giữa hai bên.
• Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu: 8:00 – 17:00. Thứ Bảy: 8:00 – 12:00
• Bảo mật: Tất cả nhân sự bắt buộc phải ký và tuân thủ Thỏa thuận Bảo mật (NDA) trước, trong và sau thời gian làm việc.

Tại HOP, phạm vi công việc không giới hạn trong các nhiệm vụ được xác định sẵn, mà linh hoạt theo nhu cầu vận hành.Vị trí yêu cầu tinh thần trách nhiệm cao, tính kỷ luật và khả năng làm việc độc lập, đồng thời chủ động phối hợp để đảm bảo hiệu quả thực thi công việc. Ứng viên phù hợp là những người có khả năng thích nghi với môi trường làm việc có cấu trúc rõ ràng, nhịp độ nhanh và tiêu chuẩn cao, đồng thời định hướng phát triển lâu dài.